Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області нагадує, що в разі призначення на посаду судді вперше або переведення з іншого суду – необхідно заповнити "Форму подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів" та направити на адресу територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області.
Під час заповнення форми слід враховувати наступну інформацію:
- Зазначену вище форму необхідно роздруковувати на 1 аркуші паперу, з двох сторін;
- Усі відомості вносяться тільки друкованими літерами, у відповідні поля, кульковою чи чорнильною ручкою;
- У полях, які не стосуються суддів – не потрібно ставити жодних прочерків, їх слід залишати пустими;
- У графі «Регіон» зазначається «Херсонська область»;
- У графі «Дата реєстрації/призначення» проставляється дата наказу про зарахування судді до штату або наказу про переведення суді;
- Дата початку дії печатки/штампа організації не може бути пізніше за дату початку періоду, протягом якого відповідна особа виконує повноваження на посаді (право проставлення печатки);
- У жодному разі не можна перетинати межі квадратів, у яких ставиться зразок підпису та печатки;
- Форма засвідчується підписом керівника апарату суду та скріплюється гербовою печаткою.
А в разі переведення або звільнення судді з посади необхідно заповнити «Форму подання відомостей про внесення змін до відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів» та направити на адресу територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області.
Під час заповнення форми слід врахувати наступну інформацію:
- Зазначену вище форму необхідно роздруковувати на 1 аркуші паперу, з двох сторін;
- Усі відомості вносяться тільки друкованими літерами, у відповідні поля, кульковою чи чорнильною ручкою;
- У полях, які не стосуються суддів – не потрібно ставити жодних прочерків, їх слід залишати пустими.
- У графі «Регіон» зазначається «Херсонська область»;
- В разі переведення судді у графі «Дата змін» необхідно зазначати дату, що передує даті переведення, а в разі звільнення – зазначається дата наказу про звільнення судді зі штату суду.
- Підставами внесення змін є «переведення» або «звільнення».
- Обов’язковими для заповнення є графи «Відомості до змін (прізвище, ім’я та по батькові)» та «Найменування організації (до змін)», а в разі переведення і «Найменування організації (після змін)».
- Також, обов’язковою для заповнення є графа «Зразок підпису особи».
- Форма засвідчується підписом керівника апарату суду та скріплюється гербовою печаткою.
_03_03.png)
