З метою надання практичної допомоги та сприяння у вирішенні проблемних питань, які виникають в процесі освоєння комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», застосування Положення «Про автоматизовану систему документообігу судів», затвердженого рішенням Ради суддів України 26 листопада 2010 року за № 30 працівниками сектору організації діловодства, ведення архіву судів та судової статистики ТУ ДСА в Херсонській області протягом березня-квітня 2011 року проведено стажування працівників апаратів Бериславського, Великоолександрівського, Каховського, Комсомольського, Новокаховського, Скадовського, Суворовського, Цюрупинського, Чаплинського місцевих судів області.
На заняттях відпрацьовувались навички роботи з комп’ютерною програмою «Документообіг загальних судів», починаючи від реєстраційної картки вхідного документу до заповнення обліково-статистичних карток по певному виду судочинства.
Розглядалось питання щодо правильності відображення коефіцієнту складності справ, складності поточних справ, їх роль у автоматичному розподілі судових справ.
Роз’яснювався порядок перевірки ОСК всіх категорій справ, наявність чи відсутність помилок при збереженні ОСК, їх вплив на формування звітності. Обговорювались помилки на які вказує програма і можливість їх максимального усунення.
Працівникам судів пояснювалась можливість швидкого пошуку потрібного документу/ справи чи відповідної інформації по справі за основними атрибутами у відповідному фільтрі. Обговорювались особливості побудови фільтрів, вибору необхідних атрибутів для пошуку, використання різноманітних логічних умов ц фільтрі та обрання необхідного значення пошуку. Проводилися практичні завдання по побутові пошуку .
До працівників суду був доведений порядок експлуатації програми «ДЗС» під час обробки облікових карток, статистичних карток на особу, стосовно якої розглянуто кримінальну справу. Також обговорені складні питання під час складання статистичних звіту про оперативність розгляду, та звіту за формою 1-Л.
Сектор організації діловодства,
ведення архіву судів та судової статистики
ТУ ДСА України в Херсонській області
26 квітня 2011 року
_03_03.png)
