Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Згідно з вимогами пункту 14 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» до Єдиного державного реєстру судових рішень до 28 вересня 2015 року суди загальної юрисдикції повинні були внести всі судові рішення, які не були внесені з 01 січня 2010 року.
Відповідно до п.12 Постанови КМУ від 25 травня 2006 року №740 «Про затвердження Порядку ведення ЄДРСР» (зі змінами) суди надсилають адміністраторові Реєстру копії всіх судових документів виключно в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису.
Положенням про автоматизовану систему документообігу суду передбачено надсилання судових рішень, а також відомостей про набрання судовим рішенням законної сили до Реєстру із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду.
З метою належного виконання вимог Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд», а також враховуючи численні звернення працівників апаратів судів до ТУ ДСА України в Херсонській області, працівниками сектору були узагальнені найбільш поширені питання, які виникали під час роботи у відповідальних працівників апаратів судів, та розроблені на підставі нормативних актів та рекомендацій розробників КП «Д-3» Роз’яснення щодо виконання вимог Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» в частині наповнення ЄДРСР рішеннями судів загальної юрисдикції, які не були внесеними до нього з 01 січня 2010 року, та надіслані в допомогу у роботі працівникам апаратів судів.
Беручи до уваги, що функціонування комп’ютерної програми «ДЗС», у подальшому «Д-3», розпочато з 01 січня 2011 року, працівниками апаратів місцевих загальних судів був проведений значний обсяг роботи по внесенню судових рішень за 2010 рік до програми, а також щодо наповнення ЄДРСР рішеннями 2011-2015 років, які з будь-яких причин не були направлені до Реєстру.
Враховуючи обставини, коли на момент настання необхідності надсилання електронної копії судового рішення втратили можливість підписання її своїм електронним підписом (закінчення повноважень судді), у місцевих судах були проведені збори суддів з питань визначення відповідальних осіб, наділених повноваженнями підпису власним ЕЦП електронних копій судових рішень суддів з відсутніми повноваженнями. Відповідні накази разом з посиленим сертифікатами відкритих ключів ЕЦП відповідальних осіб були спрямовані до адміністраторові Реєстру для занесення їх до списку довірених сертифікатів.
Для забезпечення внесення судових рішень до Реєстру працівники судів здійснювали перевірку наявності копій судових рішень по кожній справі в Реєстрі, а також наявність цих рішень в електронному вигляді. Для цього із архіву затребували справу в паперовому вигляді, здійснювали сканування судового рішення, перевіряли відповідність оригіналу, формували обліково-статистичну картку в КП «Д-3», яку в подальшому відключали від статистичного звіту, підписували судове рішення ЕЦП, переводили його в статус «Оригінал» та надсилали адміністраторові Реєстру.
Після внесення судового рішення до Реєстру до автоматизованої системи документообігу автоматично надсилалися відомості щодо дати і часу внесення судового рішення до Реєстру та присвоєного реєстраційного номера.
У разі наявності судових рішень в Реєстрі, але відсутності інформації щодо дати набрання чинності, виконуючи вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду, працівники апаратів місцевих загальних судів здійснювали відбір таких справ з проставлянням реєстраційного номеру та дати набрання чинності, та надсилали списки до адміністратора Реєстру. У подальшому працівники адміністратора Реєстру забезпечували внесення наданої їм інформації щодо ДНЗС самостійно.
Питання щодо виконання вимог Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» розглядалося з відповідальними працівниками на семінарі, якій відбувся в територіальному управлінні в режимі відеоконферензв`язку 24 червня 2015 року, наголошувалося на необхідності проведення організаційних заходів в місцевих судах та розміщення судових рішень у строк, визначений Законом України.
З метою активізації та належної організації роботи у судах по виконанню даного напрямку діяльності, а також своєчасного виконання вимог Закону, з ініціативи територіального управління був встановлений щотижневий контроль щодо кількості відправлених судових рішень минулих років до ЄДРСР, згідно якому суди щоп’ятниці інформували територіальне управління про кількість відправлених судових рішень за тиждень.
Завдяки вчасно проведеним організаційним заходам керівниками апаратів Білозерського, Великолепетиського, Великоолександрівського, Верхньорогачицького, Високопільського, Горностаївського, Нововоронцовського, Новотроїцького та Скадовського районних судів області вищезазначені рішення були розміщені у відповідності з терміном, визначеним Законом України.
Питання про організацію заходів, направлених на реалізацію положень Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» в частині наповнення ЄДРСР судовими рішеннями, починаючи з 01 січня 2010 року, було розглянуто на колегії ТУ ДСА України 17 листопада 2015 року.
Станом на 01 листопада 2015 року більшістю судів відправлена значна кількість судових рішень. Відповідно Звіту адміністратора Реєстру щодо надсилання до ЄДРСР відомостей про дату набрання законної сили рішень з датою ухвалення (постановлення) з 01.01.2010 року по 28.03.2015 року місцевими загальними судами області спрямовано 896740 судових документів.
Причиною існування залишку судових документів, не надісланих судових матеріалів за вказаний період, є велика кількість справ, наявність рішень, написаних суддями від руки, знаходженням справ у апеляційному суді, перебування суддів у відпустках та відсутністю необхідної кількості сканерів.
Рішенням колегії ТУ ДСА України в Херсонській області від 17.11.2015 року передбачено забезпечення внесення залишку не відправлених до Реєстру судових документів, які не були внесені з 01 січня 2010 року, до 01 грудня 2015 року.
Наразі з метою здійснення контролю за виконанням вимог Законів України «Про доступ до судових рішень» та «Забезпечення права на справедливий суд, починаючи з листопада 2015 року Звіт про надсилання до ЄДРСР відомостей щодо дати набрання законної сили та судових рішень з датою ухвалення після 02 березня 2015 року та Звіт про надсилання до ЄДРСР відомостей щодо дати набрання законної сили та судових рішень з датою ухвалення з 01 січня 2010 року по 28 березня 2015 року адміністратором Реєстру буде щомісячно оприлюднюватися на веб-порталі «Судова влада України».
_03_03.png)
