РСУ затвердила зміни до порядку зберігання особових справ суддів

РСУ затвердила зміни до порядку зберігання особових справ суддів

Рада суддів України ухвалила рішення №47, яким погодила запропоновані Державною судовою адміністрацією зміни до Порядку формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів.

Ключове уточнення стосується зберігання особових справ суддів.

У новій редакції абзацу 2 пункту 5.2 передбачено, що такі справи є документами з обмеженим доступом та мають зберігатися виключно у спеціально обладнаних шафах або сейфах відповідно до вимог чинного законодавства.

Рішення прийнято на підставі статей 133 та 155 Закону «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про Раду суддів України.

Раніше порядок визначав, що особові справи суддів належать до документів «для службового користування» та зберігаються у шафах або сейфах, але без уточнення про їх статус як документів з обмеженим доступом.

Відповідно Порядку формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів, затвердженого наказом ДСА України 04 липня 2024 року № 274, -формування, ведення, облік та зберігання особових справ здійснюються відповідним структурним підрозділом апарату суду або відповідальною особою, яка здійснює ведення кадрової роботи в суді (далі - відповідальний працівник), про що зазначається в посадовій інструкції або в положенні про структурний підрозділ.

 Відповідальність за формування, ведення, облік та зберігання особових справ суддів покладається на керівника апарату відповідного суду.