З метою аналізу та вивчення проблем побудови та подання автоматичної звітності за допомогою комп’ютерної програми «Д-3» (далі – КП «Д-3»), територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Херсонській області було проведено узагальнення стану подання звітності місцевими судами області за перше півріччя 2012 року.
Відповідальними особами судів було сформовано звіти за допомогою КП «Д-3» та проведено порівняння зі звітами, які були підраховано вручну на основі обліково-статистичних карток чи за допомогою використання фільтрів у КП «Д-3».
У результаті зазначеного порівняння була виявлена невідповідність звітів, сформованих в автоматичному режимі, із підрахованими вручну.
Так, звіт про розгляд справ у порядку кримінального судочинства сформований КП «Д-3», тобто автоматично, повністю зійшовся лише у Новотроїцького та Нововоронцовського судів області. Зауважимо, що такому результату сприяла наполеглевість головних спеціалістів з інформаційних технологій, які разом з працівниками технічної підтримки ДП «Інформаційні судові системи» вивчали проблеми невірного формування звіту. Як наслідок, виправлялися неналежним чином заповненні обліково-статистичні картки у суді та надавали уточнення щодо невідповідності фільтрів в шаблонах звітів працівникам технічної підтримки. Ще два суди (Великолепетиський та Великоолександрівський) взяли за основу значну частину автоматичного звіту, але деякі дані доводилося вносити вручну, так як ті, що зазначала програма, не відповідали дійсному стану справ.
Звіт про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства за домогою КП «Д-3» сформували лише Великоолександрівський, Горностаївський та Нововоронцовський суди області.
Жодним із судів області не вдалося сформувати звіт про розгляд справ у порядку цивільного судочинства виключно в автоматичному режимі. Нововоронцовський районний суд взяв за основу дані сформовані програмою автоматично, але працівниками вносилися показники до таких граф, як залишок на початок та на кінець звітного періоду різних розділів звіту.
Із двадцяти двох судів області звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення в автоматичному режимі сформували лише одиннадцять, а саме Бериславський, Великоолександрівський, Верхньорогачицький, Високопільський, Генічеський, Горностаївський, Іванівський, Каланчацький, Каховський, Нововоронцовський, Новотроїцький районні суди. У Великолепетиському суді до звіту сформованого автоматично, у зв’язку з відсутністю даних, довелося самостійно вносити показники до Розділу 2. Інші суди формували звіт у ручному режимі. Зауважимо, що до переходу всіх судів України на використання програм автоматизованої системи документообігу суду, даний звіт складався виключно в автоматичному режимі протягом останніх трьох років.
Звіт щодо звернення до виконання у частині майнових стягнень в автоматичному режимі сформували Іванівський, Нововоронцовський та Новотроїцький районні суди.
Навіть звіт про направлення на примусове лікування хронічних алкоголіків і наркоманів, який не містить даних, в автоматичному режимі сформувало лишеп'ять судів. У п’яти судів при формуванні звіту виникала помилка «Відсутні дані для обчислення звіту», після чого формування звіту не відбувалося.
У зв’язку з вищевикладеним, зазначимо, що в середньому лише 20% судів склали звіт в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3».
Низький відсоток автоматичного формування звітів пояснюється декількома факторами:
1. Неналежною якістю заповнення обліково-статистичних карток на справи працівниками судів, що є основним фактором.
2. Недосконалістю умов логічного контролю обліково-статистичних карток на справи, що призводить до невірного, неповного, неякісно заповнення даних.
3. Недосконалістю шаблонів статистичних звітів та умов їх логічного контролю, що наявні в програмі на момент складання звітності.
Слід зазначити, що внесення виправлень у шаблонах розпочалося працівниками ДП «Інформаційні судові системи» безпосередньо перед складанням звітності і до сьогодні ще не завершилося.
Таким чином, маємо надію, що завдяки плідній співпраці працівників апаратів судів з працівниками ДП «Інформаційні судові системи», формування усіх форм звітів у судах України найближчим часов буде відбуватися виключно в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3».
Сектор організаційного забезпечення
діяльності судів, судової статистики
та інформаційних технологій
ТУ ДСА України в Херсонській області
_03_03.png)
