Вивчення стану організаційного забезпечення діяльності Бериславського районного суду Херсонської області

Відповідно до плану роботи територіального управління державної судової адміністрації України в Херсонській області робочою групою управління 25-26 квітня 2012 року було здійснено вивчення основних напрямків організаційного забезпечення діяльності Бериславського районного суду Херсонської області.

Вивченням стану організації роботи суду охоплені  наступні напрямки: загальна організація роботи суду (планування діяльності суду, аналітична робота, архівне діловодство, робота зі зверненнями громадян), стан обліково-статистичної роботи, стан діловодства в суді, стан відправки копій рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру копій судових рішень, використання програмного комплексу «Документообіг загальних судів» та «Д-3», організація кадрової роботи (додержання законодавства при прийомі на роботу, звільненні, робота по добору, розстановці та підготовці кадрів, наявність резерву кадрів, ведення особових справ, трудових книжок, їх збереження, організація контролю за дотриманням державними службовцями вимог Законів України „Про державну службу” та „Про засади запобігання протидії  корупції”), стан матеріально-технічного забезпечення суду.

За підсумками роботи в 2011 році середньомісячне надходження справ усіх категорій на одного суддю збільшилося у порівнянні з 2010 роком та склало 194,74 справи (2010 – 130,93) при середньообласному показнику 138,60. Збільшення надходжень матеріалів відбулося за рахунок справ та матеріалів, які надходили у порядку адміністративного судочинства щодо перерахунку пенсій «Дітям війни».

Кількість надійшовших кримінальних справ склала 6,16 (2010 – 5,84), адімінстративних – 93,47 (2010 – 24,78), цивільних – 29,05 (2010 – 26,82), справ про адміністративні правопорушення – 43,69 (2010 – 55,58).

Робота працівників суду здійснюється у відповідності директивних  документів, наказів, листів  ДСА України,  територіального управління ДСА, апеляційного суду, планів роботи суду.

З початку 2011 року у суді успішно запроваджена і використовувалася комп’ютерна програма «Документообіг загальних судів», на час первірки в суді працює комп’ютерна програма «Д-3» (далі – КП «Д-3», активна версія 3.2).

За допомогою програми ведуться журнали вхідної та вихідної кореспонденції. Наприкінці кожного дня з програми роздруковуються відповідні реєстри, які підшиваються до теки. Однак, в повному обсязі не використовуються можливості програми щодо обліку відправленої простої, рекомендованої кореспонденції. Працівнику апарату суду, відповідальному за ведення вихідної кореспонденції та головному спеціалістові з інформаційних технологій надані роз’яснення щодо можливостей роботи у програмі із відповідними реєстрами та можливістю формувати на їх основі списки поштових реєстрів, необхідністю удосконалити існуючі в програмі журнали для автоматичного формування відповідного реєстру.  

Позитивним досвідом використання програми є щоденне формування та роздрукування контрольного журналу судових справ, переданих для розгляду судді.

На момент перевірки встановлено, що ОСК заводяться в КП «Д-3» та розподіляються між суддями відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року за № 30 (далі - Положення).

 Картки роздруковуються працівниками канцелярії суду після розгляду справи та підшиваються до теки. Результати руху по справі повністю вносяться помічниками суддів та секретарями судових засідань, які у своїй роботі використовують шаблони судових документів.

У суді продовжується ведення вручну алфавітних показчиків по всім категоріям справ, хоча в суді здійснюється оперативний пошук справ та документів за їх реквізитами в основному за допомогою КП «Д-3», проблем із надання інформації в установленому законом порядку про стан розгляду справ не виникає.

Відповідним працівникам апарату суду були надані детальні роз’ясненння щодо роботи у програмі з передання справ до архіву, обговорені можливості формування відповідних описів, їх розмежування.

Всі судді Бериславського районного суду Херсонської області отримали цифрові ключі для відправки рішень до ЄДРСР за допомогою цифрових підписів.

За 2010 рік за допомогою КП «Паром» судом надіслано до Реєстру 107,9 % копій судових рішень від загальної кількості розглянутих справ. Всі копії судових документів відправлялися виключно в електронному варіанті. Після завершення роботи КП «Паром», відправка копій судових документів здійснюється за допомогою атоматизованої системи документообігу суду. Щомісячно відповідальна особа формує звіт про кількість направлених копій судових документів до ЄДРСР. Протягом 2011 року до Реєстру суддями було надіслано 11 768 копій судових документів, за перший квартал 2012 року  - 1325 копій.