Забезпечення суддів та керівників апарату судів Херсонської області особистими ключами електронно-цифрового підпису

З метою забезпечення виконання вимог Закону України «Про доступ до судових рішень», Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 року № 740 (зі змінами), реалізації адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень заходів щодо забезпечення приймання від судів загальної юрисдикції України копій судових рішень в електронному вигляді із застосуванням електронно-цифрового підпису (далі - ЕЦП) та у зв’язку із закінченням у вересні 2011 року терміну чинності особистих ЕЦП, виготовлених у 2009 році, Державною судовою адміністрацією України (далі – ДСА України) у листі від 29.07.2011 року було роз’яснено порядок замовлення особистих ЕЦП та їх отримання власниками в подальшому.

Наказом територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області (далі – ТУ ДСА України в Херсонській області) було визначено відповідальну особу за підготовку та передачу Реєстрів документів – підписних листів до ДСА України по апеляційному та місцевим судам області.

Із 08 серпня 2011 року відповідальною особою ТУ ДСА України в Херсонській області розпочато отримання відомостей щодо потреби в отриманні послуг ЕЦП від судів області. У зв’язку з відпускною кампанією відправка документів до ДСА України відбувалася у два етапи (частина документів була надіслана 23.08.2011 року, а друга частина -  13.09.2011 року).

28 вересня 2011 року ДСА України у своєму листі повідомила, що матеріали, які підготовлені територіальними управліннями по Україні, щодо потреб в отриманні послуг ЕЦП, отримано і опрацьовано, але з метою визначення найбільш економічно вигідних пропозицій було оголошено відкриті торги з надання послуг ЕЦП.

Переможцем торгів було визначено товариство з обмеженою відповідальністю «Арт - мастер», з яким 04.11.2011 року укладено відповідну угоду. 10 листопада 2011 року ДСА України повернуло до територіальних управлінь всі надіслані раніше матеріали для передачі до відповідних офісів акредитованого центру сертифікації ключів вищезазначеного преможця.

Відповідно до Додатку № 2 Договору між ДСА України та ТОВ «Арт-мастер», відповідальною особою ТУ ДСА України в Херсонській області матеріали щодо потреби в отриманні послуг ЕЦП було опрацьовано та приведено у відповідність до вимог Договору. 21 листопада 2011 року всі наявні у ТУ ДСА України в Херсонській області матеріали щодо потреби в отриманні послуг ЕЦП суддями та керівниками апарату судів області були надіслані за належністю.

Всього судами області було надано 185 заявок на виготовлення ЕЦП для суддів та керівників апарату, із них 49 для апеляційного суду Херсонської області, та 13 для Херсонського окружного адміністративного суду.

 Виготовлення та видача ЕЦП відбувалася поетапно, перші користувачі отримали свої особисті ЕЦП вже 28 листопада 2011 року. Завершилася видача 13 грудня 2011 року.

08 грудня 2011 року ДСА України у своєму листі повідомила, що з метою запобігання надлишкових витрат коштів Державного бюджету, сертифікати ключів ЕЦП, що були виготовлені та видані у 2010 – 2011 роках відповідно до угоди між Державним підприємством «Інфомаційні судові системи» та ТОВ «Арт-мастер», дія яких закінчується у грудні 2011 року, 2012 – 2013 роках, будуть скасовані до 20 грудня 2011 року. А тому до відповідних територіальних управлінь необхідно надати інформацію щодо потреби у виготовленні ЕЦП.

 У зв’язку з вищевикладеним, до ТУ ДСА України в Херсонській області було подано 29 зявок на виготовлення ЕЦП, із них 15 від господарського суду Херсонської області, 3 від Херсонського окружного адміністративного суду, 2 від апеляційного суду Херсонської області.

13 грудня 2011 року відповідальною особою ТУ ДСА України в Херсонській області, після опрацювання та оформлення наданих матеріалів, до відокремленого пункту реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів ТОВ «Арт-мастер» в Херсонській області було передано заяви щодо забезпечення виготовлення ЕЦП. По завершенню виготовлення ЕЦП, вони будуть вручені відповідним користувачам.