Відповідно до плану роботи територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області на друге півріччя 2011 року 19 жовтня 2011року проведено вивчення стану організації діяльності Цюрупинського районного суду Херсонської області.
Вивченням стану організації роботи суду охоплені наступні напрямки: загальна організація роботи суду, стан діловодства в суді, обліково-статистичної діяльності, ведення кадрової роботи (додержання законодавства при прийомі на роботу, звільненні, робота по добору, розстановці та підготовці кадрів, наявність резерву кадрів, ведення особових справ, трудових книжок, їх збереження, організація контролю за дотриманням державними службовцями вимог Законів України „Про державну службу” та „Про боротьбу з корупцією”), стан матеріально-технічного забезпечення суду.
За підсумками роботи першого півріччя 2011 року у суді спостерігається значний зріст надходження для розгляду судових справ.
Середньомісячне навантаження справ та матеріалів на 1 суддю Цюрупинського районного суду збільшилося у порівнянні з аналогічним періодом 2010 року на 65,2 справи і складає 143,3 справ і матеріалів (у 1п.2010 – 78.1) при середньообласному навантаженні у поточному році – 147,5 справ і матеріалів на суддю.
Під час вивчення роботи суду основна увага була приділена стану використання електронного діловодства в суді. Встановлено, що комп’ютерна програма «Документообіг загальних судів» (далі ДЗС) розміщена на ПЕОМ суддів, помічників суддів, секретарів судових засідань, керівника апарату суду, секретарів канцелярії суду, головного спеціаліста з інформаційних технологій, архіваріуса суду. Наказами голови суду та керівника апарату суду наданий доступ до відповідних гілок користувачам автоматизованої системи.
У суді своєчасно здійснено введення залишків судових справ 2010 року і їх перереєстрацію на поточний рік. Авторозподіл судових справ між суддями почався вчасно 4 січня 2011 року і здійснюється до теперішнього часу з дотриманням норм Положення про ДЗС.
Облік надходження судових справ, матеріалів, заяв, іншої вхідної документації здійснюється тільки за допомогою програмного комплексу ДЗС. Помічниками суддів розроблені шаблони процесуальних документів, що дає можливість скорочувати терміни виготовлення судових рішень про результати розгляду судових справ і своєчасно надавати їх сторонам судових процесів. Також дає можливість своєчасно вносити відповідні статистичні дані в облікові картки усіх категорій судочинства. Усі складні питання використання КП ДЗС та щодо розподілу судових справ за допомогою програми розглядаються та обговорюються на зборах суддів.
У суді щоквартально здійснюється узагальнення та аналіз стану впровадження та використання програми ДЗС, ведення судової статистики, розгляду судових справ, аналізуються причини тривалого розгляду справ, стан виконавської дисципліни та інші проблемні питання.
Архіваріусом суду в поточному році проведено велику роботу по вилученню судових справ для знищення. Складені акти про вилучення судових справ за 1949 - 2007 роки.
В ході вивчення стану роботи суду працівникам надана практична допомога в удосконаленні ведення діловодства, обліково-статистичної та кадрової роботи, надано методичну допомогу з питань складання фінансової звітності суду.
_03_03.png)
