Щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень

Згідно з вимогами перехідних та прикінцевих положень Закону України

"Про судоустрій і статус суддів", в редакції Закону України "Про забезпечення

права на справедливий суд", до Єдиного державного реєстру судових рішень

(далі - Реєстр) до 28 вересня 2015 року мають бути внесеними всі судові рішення судів загальної юрисдикції, які не були внесеними до Реєстру з 1 січня 2010 року.

Відповідно до пункту 12 постанови Кабінету Міністрів України

від 25 травня 2006 року № 740 "Про затвердження Порядку ведення Єдиного

державного реєстру судових рішень" (зі змінами) суди надсилають

адміністраторові Реєстру копії всіх судових рішень виключно в електронній

формі з використанням електронного цифрового підпису, що передує видачі копії судового рішення. Положенням про автоматизовану систему документообігу суду передбачено надсилання судових рішень, а також відомостей про набрання судовим рішенням законної сили до Реєстру із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду.

       Таким чином, усі судові рішення повинні надсилатися до Реєстру виключно

в електронній формі після їх внесення до автоматизованої системи документообігу суду.

Для забезпечення підготовки та надсилання до Реєстру електронних копій

судових рішень, які не були внесеними до Реєстру з 01 січня 2010 року та судових рішень суддів, які на момент настання необхідності надсилання відповідної електронної копії судового рішення втратили можливість підписання її своїм електронним цифровим підписом (закінчення повноважень судді) голова суду (збори суддів) визначає суддів (працівників апарату суду), які будуть наділені повноваженнями підписувати власним електронним цифровим підписом електронні копії судових рішень зазначених вище суддів (відсутні повноваження) та надсилає адміністраторові Реєстру копії відповідних наказів із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та контактних телефонів таких осіб, їх електронних адрес. Одночасно з надсиланням адміністраторові Реєстру копії наказу суд також надсилає на адресу електронної пошти адміністратора Реєстру у вигляді архівного файлу (2ІР) посилений сертифікат відкритого ключа електронного цифрового підпису таких суддів (працівників апарату суду) для можливості занесення їх (сертифікатів) до списку довірених сертифікатів у Реєстрі.

        Ухвали щодо проведення негласних слідчих (розшукових) дій надсилаються до Реєстру після їх розсекречування з дотриманням вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 № 939 (зі змінами), та Інструкції про організацію проведення негласних слідчих (розшукових) дій та використання їх результатів у кримінальному провадженні, затвердженої спільним наказом Генеральної прокуратури України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, Адміністрації державної прикордонної служби України, Міністерства фінансів України та Міністерства юстиції України від 16 листопада 2012 року № 114/1042/516/1199/936/1687/5, не пізніше наступного робочого дня після їх розсекречування, шляхом внесення до автоматизованої системи документообігу суду та з використанням електронного цифрового підпису.

           Для забезпечення внесення судових рішень до Реєстру необхідно здійснити перевірку наявності копій судових рішень по кожній судовій справі в Реєстрі, а також наявність цих рішень в електронному вигляді.

           1. У разі відсутності в автоматизованій системі документообігу суду копії судового рішення в електронному вигляді, яке необхідно надіслати до Реєстру, необхідно:

          1.1. Із архіву затребувати судову справу в паперовому вигляді, де міститься оригінал судового рішення.

          1.2. Здійснити сканування судового рішення та перетворення його в

електронну форму (формат текстового редактора типу М8 АЛЮКО).

          1.3. Перевірити відповідність перетвореного в електронну форму судового рішення його оригіналу в паперовому вигляді, що знаходиться в судовій справі, за документарною інформацією та реквізитами.

          1.4. Перевірити наявність обліково-статистичної картки по судовій справі в автоматизованій системі документообігу суду. У разі відсутності такої картки

додати облікову-статистичну картку та відключити її від статистичного звіту.

         1.5. Внести до обліково-статистичної картки електронну копію судового

рішення до автоматизованої системи документообігу суду, перевірити його

форматування на відповідність оригіналу судового рішення в паперовому вигляді.

         1.6. Підписати судове рішення електронним цифровим підписом, перевести його у статус "Оригінал" та надіслати адміністратору Єдиного державного реєстру судових рішень.

         2. У разі наявності судового рішення в електронному вигляді, яке

необхідно надіслати до Реєстру, але його відсутності в автоматизованій системі

документообігу суду, необхідно:

        2.1. Перевірити електронну копію судового рішення на відповідність

оригіналу в паперовому вигляді, що знаходиться в судовій справі, за

документарною інформацією та реквізитами.

          2.2. Перевірити наявність обліково-статистичної картки по судовій справі в автоматизованій системі документообігу суду. У разі відсутності такої картки

додати облікову-статистичну картку та відключити її від статистичного звіту.

         2.3. Внести до обліково-статистичної картки електронну копію судового

рішення до автоматизованої системи документообігу суду, перевірити його

форматування на відповідність оригіналу судового рішення в паперовому вигляді.

         2.4. Підписати судове рішення електронним цифровим підписом, перевести його у статус "Оригінал" та надіслати адміністратору Єдиного державного реєстру судових рішень.

         3. У разі наявності в автоматизованій системі документообігу суду

судового рішення в електронному вигляді, яке необхідно надіслати до Реєстру,

необхідно:

         3.1. Перевірити електронну копію судового рішення на відповідність

оригіналу в паперовому вигляді, що знаходиться в судовій справі.

        3.2. Підписати судове рішення електронним цифровим підписом, перевести його у статус "Оригінал" та надіслати адміністратору Єдиного державного реєстру судових рішень.

         Після внесення судового рішення до Реєстру до автоматизованої системи

документообігу суду автоматично надсилаються відомості щодо дати і часу

внесення судового рішення до Реєстру та присвоєного реєстраційного номера в

Реєстрі.

        До Реєстру не надсилаються лише судові рішення, термін зберігання яких

відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 11 лютого

2010 ро су № 22 "Про затвердження Переліку судових справ і документів, що

утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання" закінчився і

судові справи знищено. Для підтвердження інформації щодо знищення таких

судових справ до Державної судової адміністрації України надсилаються завірені належним чином копії актів із зазначенням номерів судових справ, які було знищено.

        У разі необхідності отримання додаткових консультацій щодо застосування автоматизованої системи документообігу суду в частині надсилання електронних копій судових рішень, а також відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили до Реєстру необхідно звертатися до служби технічної підтримки державного підприємства "Інформаційні судові системи" за номером 0(800)50-02-71 (у межах України дзвінки безплатні) або до регіональних служб підтримки державного підприємства "Інформаційні судові системи" в областях та місті Києві.