Шановні учасники судового процесу!

Повідомляємо, що відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» з17 червня 2013 року у всіх загальних місцевих судах Херсонської області запроваджено систему обміну електронними документами «Електронний суд».

На даний час реалізовано перший етап вищевказаного проекту, відповідно до якого учасники судового процесу мають можливість отримувати копії процесуальних документів в електронному вигляді одночасно з документами у паперовому вигляді.

Учасники судового процесу, які мають бажання отримувати копії процесуальних документів по справі в електронному вигляді, повинні:

1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою:mail.gov.ua.

2. Подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді по конкретній справі, яку можливо роздрукувати на офіційному веб-порталі судової влади України. Копії процесуальних документів в електронному вигляді по відповідній справі будуть надходити на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в Заявці.

Станом на 04 серпня 2013 року до судів області вже надійшло 82 заявки про отримання документів електронною поштою, із них на 65 заявок вже оформлені відповідні підписки. З 22 місцевих судів області заявки про отримання документів взагалі не отримували 6 судів (Великолепетиський, Верхньогрогачицький, Горностаївський, Нижньосірогозький, Новотроїцький та Комсомольський районні суди).

Звертаємо Вашу увагу, що на даному етапі впровадження електронного документообміну запроваджена лише одностороння передача документів (від суду до учасника судового процесу). Отримання судом документів в електронному вигляді (тобто подання учасником процесу до суду позовних заяв, заяв, клопотань, апеляційних та касаційних скарг та інших документів), законодавством не передбачено.   

В подальшому планується надсилання учасниками судового процесу відповідних документів в електронному вигляді (підписаних електронним цифровим підписом) до суду, паралельно з поданням таких документів у паперовому вигляді.

З метою ознайомлення з процесом обміну даними між учасниками судового процесу та судом рекомендуємо переглянути Тимчасовий регламент обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.

Одночасно доводимо до Вашого відома, що Державною судовою адміністрацією України видано наказ № 73 від 01.06.2013 року «Про реалізацію пілотного проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)», зі змінами.

 Відповідно до зазначеного наказу, учасники судового процесу, які виявили бажання отримувати судові повістки про виклик до суду, повинні подати до суду відповідну заяву, у якій вказати номер мобільного телефону на який вони бажають отримувати повідомлення.

Звертаємо Вашу увагу, що заява подається до певної справи, тобто якщо у провадження суду знаходиться декілька справ, по яким учасник процесу бажає отримувати SMS-повідомлення, то до суду необхідно надати відповідну кількість належним чином оформлених заяв.